証明書の発行について（卒業生）

【注意事項】

1. 各種証明書の発行については、窓口または郵送での申し込みになります。電話、ＦＡＸ、Ｅメールによる申込みは受付いたしません。
2. 個人情報保護法の施行にともない、各種証明書は原則としてご本人以外の申し込みは受付いたしません。申し込みの際はご本人からの申し込みであることを確認できる写真付き身分証明書（運転免許証、パスポート等）のご提示をお願いしています。
3. 証明書の送付先は国内に限らせていただきます。海外への送付はいたしませんのでご了承ください。
4. 証明書の氏名は在学中に大学・短期大学に登録された氏名表記で発行します。
5. 発行は申請日から1週間（土・日・祝日除く）、英文の場合は2週間程度を目安にしてください。郵送での申請の場合は、発行願の配送日数も加えて、余裕を持って申し込んでください。
6. 申し込まれた証明書は封書1通に一括して入れて厳封します。封書を分ける場合は使用目的に封書数と封入する証明書の種類を明記ください。

【郵送で申し込む場合】

ご本人のみの申し込みに限ります。以下の（１）～（４）をご用意いただき、封書にてお送りください。不備がある場合は発行できませんのでご注意ください。

（１）証明書交付願

こちらからダウンロードして印刷してください。

証明書交付願（PDF）・ 申込記入例（PDF）・ 申請書送付チェックリスト（PDF）

※証明書交付願が利用できない場合は下記の項目を任意の形式で、必要事項をご記入ください。

• 申請日（記入した日）
• 卒業年月日（月日が不明の場合は年度だけでも可）
• 所属した学部・学科・コース
• 学籍番号（不明の場合は空白でも可）
• 卒業生番号・学位授与番号（不明の場合は空白でも可）
• 申請者氏名（現姓）・在籍時の氏名（旧姓）
• 性別
• 生年月日
• 使用目的
• 提出先名称（任意）
• 証明書の種類・枚数
• 現住所・郵便番号
• 連絡先（昼間に連絡が取れる電話番号）
• 郵送（普通または速達）か取りに来られるかの区別。
• 到着希望日（ご希望に添えない場合があります。）

（２）返送用封筒

（※取りに来られる場合は不要です。）

角形2号（240ｍｍ×332ｍｍ）封筒に返送先郵便番号、住所、宛名を記入し、返信用切手を貼ってください。

※シラバスご希望の場合はレターパック600円（赤）を返送用封筒としてください。

※返送先は身分証明書のコピーに記載されたご本人の住所に限ります。企業、団体等へは送付しません。ただし、外国居住の場合は返送可能な国内在住のご家族等個人方にお送りします。

郵送切手代：140円（速達を希望される場合は300円を追加してください。）

（３）発行手数料

証明書1枚につき200円分の切手を同封してください。（各種英文証明書は1 枚につき 2,000 円分の切手を同封）

（４）ご本人の写真付きの身分証明書のコピー

（運転免許証、パスポート等ご本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的な証明書）

※マイナンバーカードは特定目的以外の使用が禁止されているため、身分証明書として受け付けることはできません。

※身分証明書のコピーは各種証明書発行以外での利用はいたしません。

【窓口で申し込む場合】

窓口で申し込む場合も即日発効はできませんので、証明書は郵便にてお送りします。下記の（１）～（３）をご用意ください。

1. ご本人の身分証明書（運転免許証、パスポート等）
2. 発行手数料　1通200円（各種英文証明書につきましては1通 2,000 円）
3. 返送用切手　140円（速達希望の場合は300円追加）

※シラバスご希望の場合はレターパック600円（赤）を返送用としてください。

※教員免許についての問い合わせ先

愛知県教育委員会教職員課人事企画・教員免許グループ 052-954-6772（代表）

※保育士登録についての問い合わせ先

登録事務センター（社会福祉法人　日本保育教会）
〒102-0083　東京都千代田区麹町1-6-2
TEL：03-3262-1080